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Bildungsurlaub beantragen: Musterschreiben

Du hast einen anerkannten Sprachkurs gefunden? Dann fehlt nur noch der Antrag beim Arbeitgeber. Wähl dein Bundesland, trag den Kurs ein und kopier den Text. Der Generator zeigt dir auch, bis wann der Antrag spätestens beim Arbeitgeber sein sollte. Deine Eingaben verlassen deinen Browser nicht.

So gehst du vor

  1. Anerkennung klären: Der Kurs muss in dem Bundesland anerkannt sein, in dem du arbeitest. Frag den Anbieter vor der Buchung nach dem Nachweis.
  2. Frist einhalten: Wo wir eine Frist in einer offiziellen Quelle gefunden haben, rechnet der Generator das späteste Datum. In NRW musst du die Teilnahme schriftlich mindestens sechs Wochen vor Kursbeginn mitteilen (AWbG). Andere Länder: siehe Bildungsurlaub-Check. Steht dort „k. A.“, prüfe das Landesgesetz.
  3. Unterlagen beilegen: Kursprogramm und Anerkennungsnachweis. Nach dem Kurs reichst du die Teilnahmebescheinigung nach.
  4. Schriftlich und nachweisbar: Gib den Antrag unterschrieben ab und lass dir den Eingang bestätigen. Viele Arbeitgeber akzeptieren auch E-Mail. Frag in der Personalabteilung nach.

Die Frist rechnet in Wochen vom Kursbeginn zurück. Sie berücksichtigt keine Feiertage. Gib den Antrag lieber früher ab. Je früher dein Arbeitgeber Bescheid weiß, desto leichter lässt sich die Vertretung planen.

Keine Rechtsberatung. Das Schreiben ist eine allgemeine Vorlage ohne Prüfung deines Einzelfalls. Verbindlich ist das Landesgesetz. Bei Fragen helfen Betriebsrat, Gewerkschaft, Arbeitskammer oder eine Fachanwältin bzw. ein Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Häufige Fragen

Darf mein Arbeitgeber den Bildungsurlaub ablehnen?

Die Landesgesetze nennen Gründe, etwa dringende betriebliche Belange oder Regeln für kleine Betriebe. In NRW gibt es in Betrieben mit weniger als zehn Beschäftigten keinen Anspruch (§ 3 AWbG). Was in deinem Land gilt, steht im Bildungsurlaub-Check.

Muss ich den Kurs selbst bezahlen?

In der Regel ja. Der Arbeitgeber zahlt während des Bildungsurlaubs dein Gehalt weiter. Kursgebühr, Anreise und Unterkunft trägst du meist selbst. Was ein Kurs kostet, rechnet der Sprachkurs-Kostenrechner.

Zählt ein Online-Sprachkurs?

Nur wenn er als Bildungsurlaub in deinem Land anerkannt ist. Eine Lern-App allein ist keine anerkannte Veranstaltung. Frag den Anbieter nach dem Anerkennungsnachweis.

Quellen (abgerufen 06.11.2026): AWbG NRW (recht.nrw.de) · Regierungspräsidium Baden-Württemberg: Bildungszeit · SächsQZG (revosax) · Arbeitskammer des Saarlandes: Merkblatt SBFG (9/2025) · DGB: Bildungsurlaub (Stand 16.09.2026). Daten wie im Bildungsurlaub-Check.

Stand: 06.11.2026